Les informations suivantes vous sont communiquées afin que vous puissiez prendre connaissance des engagements de (en ce compris Gie Nehs Services 2 et Nehs Développement) (« La société ») en matière de protection des données personnelles dans le cadre de son processus de recrutement.
, en tant que responsable de traitement, respecte votre vie privée et s'assure que toutes les données personnelles sont traitées conformément aux meilleures pratiques en matière de confidentialité et à la législation applicable en matière de données à caractère personnel, notamment le Règlement général sur la protection des données No. 2016/679 (ci-après « le RGPD ») et la Loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés dans sa dernière version en vigueur (ci-après « la Loi Informatique & Libertés »).
QUELLES DONNEES PERSONNELLES COLLECTE ?
La société peut collecter les données à caractère personnel suivantes (liste non exhaustive) :
- Données d’identification (nom, prénom, adresse email, âge, adresse postale, numéro de téléphone) ;
- Données relatives à la vie professionnelle (résumé du profil, lettres de motivation, CV, poste recherché et lieux, type de candidature (candidature spontanée/offre), niveau d’étude, diplômes, langue, expériences.
Les données de recrutement collectées et traitées sont celles que vous nous fournissez directement. Peuvent s’ajouter à ces données, les comptes rendus d’entretien et les éventuels résultats de vos évaluations.
Nehs traite les catégories de données à caractère personnel mentionnées ci-dessus pour la finalité suivante : Gestion du processus de recrutement.
COMMENT SONT UTILISEES VOS DONNÉES PERSONNELLES ?
Ces données personnelles sont collectées et utilisées aux fins susmentionnées sur la base des fondements juridiques suivants :
‐ votre consentement ;
‐ l’intérêt légitime de la société afin de garantir une analyse de votre candidature la plus efficace possible.
A QUI LA SOCIETE COMMUNIQUE VOS DONNÉES PERSONNELLES ?
La société communique vos données personnelles uniquement aux destinataires identifiés et habilités.
Les destinataires identifiés mentionnés ci-dessus sont :
- les membres de la Direction des Ressources Humaines,
- les responsables hiérarchiques du poste qui fait l’objet du recrutement et toute personne participant au recrutement,
- le prestataire fournissant la plateforme de recrutement Talentsoft,
A ce titre, la société s’assure que seules les personnes habilitées peuvent y accéder.
La société pourra communiquer vos données personnelles aux autres entités du Groupe pour vous permettre de bénéficier d’éventuelles opportunités de carrière. De même, la société pourra également communiquer vos données personnelles à un prestataire externe exerçant une activité de recrutement.
La société pourrait enfin être conduit à communiquer vos données personnelles à une autorité administrative dans le cas où une telle divulgation serait requise par la loi ou pour les besoins d'une procédure judiciaire.
Il n’y a pas de transfert de données personnelles hors de l’Union Européenne.
COMMENT Nehs PROTEGE VOS DONNEES PERSONNELLES ?
La société utilise des mesures techniques et organisationnelles appropriées conçues pour protéger les données à caractère personnel qu’elle recueille et traite. Ces mesures sont conçues pour assurer un niveau de sécurité suffisant compte tenu des risques liés au traitement de vos données à caractère personnel conformément aux standards du Groupe.
PENDANT COMBIEN DE TEMPS VOS DONNÉES PERSONNELLES SERONT-ELLES CONSERVÉES ?
Vos données personnelles seront conservées pendant une durée de 24 mois après le dernier contact. Quelques semaines avant l’expiration de ce délai, vous recevrez un mail vous proposant de réactualiser vos données personnelles. Sans réponse de votre part dans un délai de 15 jours, vos Données seront supprimées de nos bases de données.
QUELS SONT VOS DROITS CONCERNANT VOS DONNÉES PERSONNELLES ?
Conformément à la loi Informatique & Libertés dans sa dernière version en vigueur et au RGPD, vous avez le droit de :
- accéder à vos données personnelles ;
- rectifier vos données personnelles ;
- demander l’effacement de vos données personnelles sauf si le traitement est basé sur le respect d'une obligation légale du responsable du traitement ;
- demander la limitation du traitement de vos données personnelles dans certaines circonstances ; et
- demander la portabilité de vos données personnelles, lorsqu’elle est applicable.
Vous êtes également informé de la possibilité de décider de la localisation de vos données après votre décès et d'adresser toute demande relative à vos droits et à vos données personnelles au délégué à la protection des données à l’adresse suivante : Floriane.berthelot@groupe-nehs.com ou à notre service en charge du recrutement à l’adresse suivante : , [E-CompanyAddress].
Veuillez prendre en considération que l’on peut vous demander des renseignements complémentaires pour confirmer votre identité et/ou pour aider à trouver les données que vous recherchez.
Veuillez noter que, dans la mesure où une partie de notre traitement repose sur votre consentement, vous pouvez retirer ce consentement à tout moment.
Si vous décidez de le faire, vous ne pourrez plus accéder à votre espace candidat.
L'opt-out ne porte pas atteinte à la légalité du traitement préalable effectué avant ce retrait.
Vous avez également le droit de vous opposer, à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à un traitement de vos données à caractère personnel ayant un intérêt légitime pour la société.
Enfin, vous avez le droit de faire part, à une autorité de contrôle compétente, en particulier dans l'état membre de votre résidence habituelle, de votre lieu de travail ou du lieu où vous pensez qu’un manquement présumé de vos droits s'est produit, de toute préoccupation concernant la manière dont vos données personnelles sont traitées.
En France, l’autorité de protection des données à caractère personnel est la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, ou « CNIL » – 3 place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris Cedex 07.